Reiseleistungen
Die Fernflüge werden von uns vermittelt. Der Transport der Gruppe - aktive Vulkane liegen manchmal fern der Touristenrouten - richtet sich nach der Teilnehmerzahl und den Zielen.
Die Orte der Übernachtungen kann im Hotels oder im Gelände liegen, wo wir dann in Zelten übernachten.
Gutes Essen ist beim Trekking vom Frühstück, über Wanderverpflegung, Zwischenmahlzeiten, Kaffeepausen, bis zum Abendessen ein wichtigs Anliegen für die Reiseorganisation.
Anforderungen
Die körperlichen Anforderungen bei Incentives können Sie auswählen, allerdings ist ein Minimum schon durch das Vulkanziel vorgegeben. Dazu wird Sie Christoph Weber im Vorfeld beraten.
Die Ausrüstung für die Events kann der Gruppe gestellt werden, jedoch sind stabile und vor allem eingelaufene Wanderschuhe von jedem/r Teilnehmer/in mitzubringen. Was sonst an Kleidung und Ausrüstung benötigt wird, erfahren Sie vor der Reise in einer ausführlichen Ausrüstungsliste.
Für die generelle Sicherheit während der Events am Vulkan ist Teamgeist, Rücksichtnahme und das kooperative Verhalten gegenüber der Reiseleitung und jedem/r Teilnehmer/in unumgänglich.
Trotz kompetenter Leitung bleibt festzuhalten, dass aktive und tätige Vulkane, als auch die Natur an sich, nicht gänzlich ungefährlich sinbd. Das sollte jedem/r Teilnehmer/in klar sein und führt zu einer gewissen Eigenverantwortung.
Vorbereitung
Zunächst können Sie sich ein individuelles Programm für Ihre Wünsche von uns ausarbeiten lassen. Für die Motivation Ihrer Mitarbeiter oder eine Vorstellung des Incentive, gestalten wir Ihnen bei einer Übereinkunft eine Präsentation in Ihrem Hause.
Vor der Abreise werden alle Teilnehmer mit Informationen (Einreisebestimmungen, Klima des Gastlandes, Reiseausrüstung) versorgt.
Je nach Gruppengröße werden neben Christoph Weber weitere Reiseleiter die Gruppe auf der Reise betreuen. In der Regel ist das ein zusätzlicher Reiseleiter pro 10 Teilnehmern/innen.
Ihre Anfrage
Um Ihnen eine individuelle Anfrage Ihres gewünschten Events zu erleichtern haben wir einen Anfragebogen erstellt, den wir Ihnen gerne zukommen lassen. In diesem können Sie unter anderem Reiseziel, Reisezeit, Programmpunkte und einiges mehr angeben. Mit den von Ihnen gemachten Angaben können wir Ihnen das individuelle Incentive-Programm erstellen und den genauen Reisepreis ermitteln.
Anmeldung
Für eine Anmeldung reicht in der Regel der Eintrag der Firma, Abteilung und der verantwortlichen Person für die Gruppe. Dazu sind alle Namen der Teilnehmer anzugegben. Ein Anmeldeformular erhalten Sie mit den ersten Unterlagen
Reiseausarbeitung
Für Reiseausarbeitung berechnen wir zunächst einen Arbeitsaufwand (eingebrachtes Reise-Know-How) von mindestens 500,- Euro pro Ausarbeitung. Damit möchten wir erreichen, dass unsere Zeitreserven nur konkreten Anfragen und Reiseplanungen zu Gute kommen.
Diese vorab von Ihnen geleistete Arbeitsaufwandentschädigung an VEI wird bei einer Incentiveumsetzung zu Ihren Gunsten verrechnet.
Falls Sie eine Incentive Reise ohne uns veranstalten möchten, bzw. das Ihre Vorgabe ist, aber gerne von VEI jene Reise ausgearbeitet haben möchten, um sicher zu sein, dass ein Reiseprogramm fachlich professionell ist, dann ist das selbstverständlich möglich. Der Tarif für so eine Ausarbeitung beginnt bei besagten 500,- Euro.
Versicherung
Zu Ihrer eigenen Sicherheit empfehlen wir den Abschluss eines Reise-Versicherungspaketes oder Einzelversicherungen. Beinhaltet sein können eine Reiserücktritt-, Reisegepäck-, Reiseunfall-, und Reisekranken-Versicherung.
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